Manual de Usuario
Sistema de Gestión de Granjas - HerdData ARROYOS
Fecha: 2024
Desarrollado para: Arroyos Integradora
¿Qué es este sistema?
El Sistema de Gestión de Granjas - HerdData ARROYOS es una aplicación web completa diseñada para la gestión integral de explotaciones ganaderas. Permite gestionar granjas, proveedores, mataderos, crotales de animales, lotes, movimientos, tratamientos, pesajes, gastos y mucho más.
Características Principales
- Gestión completa de granjas con información detallada
- Importación masiva de crotales desde archivos Excel/CSV
- Seguimiento de animales con trazabilidad completa
- Gestión de lotes y movimientos
- Control de tratamientos veterinarios
- Registro de pesajes individuales y masivos
- Gestión de gastos de explotación
- Guías de traslado de animales
- Dashboard con indicadores clave (KPIs)
- Interfaz responsive (adaptable a móviles y tablets)
Acceso al Sistema
Iniciar Sesión
- Abra su navegador web y acceda a la URL proporcionada por el administrador
- Será redirigido automáticamente a la página de Login
- Ingrese sus credenciales:
- Email: Su dirección de correo electrónico
- Contraseña: Su contraseña de acceso
- Opcionalmente, marque la casilla "Recordar sesión" para mantener la sesión activa por más tiempo
- Haga clic en el botón "Entrar"
Email: admin@arroyos.com
Contraseña: admin123
Rol: ADMIN
Cerrar Sesión
- Haga clic en el menú de usuario (esquina superior derecha)
- Seleccione "Cerrar Sesión"
- Será redirigido automáticamente a la página de login
Dashboard
El Dashboard es la pantalla principal del sistema. Muestra un resumen visual de la información más importante de su explotación.
Elementos del Dashboard
- Indicadores Clave (KPIs): Número de granjas, animales, lotes activos, etc.
- Gráficos: Visualizaciones de datos importantes
- Avisos: Notificaciones y recordatorios importantes
- Resumen de Actividad: Últimas acciones realizadas
Gestión de Entidades Principales
Granjas
Crear Nueva Granja
- En la sección de Granjas, haga clic en el botón "Nuevo" (verde, con icono +)
- Complete el formulario con la información requerida
- Los campos marcados con ⭐ son obligatorios
- Haga clic en "Guardar" para crear la granja
Editar Granja
- En la lista de granjas, localice la granja que desea editar
- Haga clic en el botón "Editar" (icono de lápiz)
- Modifique los campos necesarios
- Haga clic en "Actualizar" para guardar los cambios
Proveedores y Mataderos
La gestión de proveedores y mataderos funciona de manera similar a las granjas, con operaciones CRUD completas (Crear, Leer, Actualizar, Eliminar).
Mantenimiento (Catálogos)
La sección de Mantenimiento contiene todos los catálogos y configuraciones del sistema. Estos datos son necesarios para el correcto funcionamiento de las operaciones principales.
Catálogos Disponibles
- Tipos de Proveedor - Define los diferentes tipos de proveedores
- Tipos de Granja - Define los diferentes tipos de explotaciones
- Tipos de Alimentación - Define los sistemas de alimentación
- Tipos de Gasto - Define las categorías de gastos
- Provincias - Catálogo de provincias españolas
- Municipios - Catálogo de municipios
- Códigos Postales - Catálogo de códigos postales
- Reglas de Crotales - Configuración de reglas para validación
Funcional (Operaciones)
Importar Crotales
Permite importar masivamente crotales (DIBs) de animales desde un archivo Excel o CSV.
Proceso de Importación
- Acceda a: Menú "Funcional" → "Importar Crotales"
- Descargue la plantilla haciendo clic en "Descargar Plantilla"
- Complete la plantilla con los datos de los animales
- Seleccione la Granja destino
- Ingrese el Código de Lote
- Seleccione la Fecha de Entrada
- Suba el archivo (formatos: .xlsx, .xls, .csv)
- Haga clic en "Importar Crotales"
- Revise los resultados en el resumen mostrado
Otras Operaciones Funcionales
- Listar Crotales - Ver todos los crotales registrados
- Gestión de Lotes - Crear y gestionar lotes de animales
- Movimientos - Gestionar movimientos entre granjas
- Guias de Traslado - Gestionar guías oficiales
- Tratamientos - Registrar tratamientos veterinarios
- Pesajes - Registrar pesajes individuales y masivos
- Trazabilidad - Buscar historial completo de un animal
- Gastos de Explotación - Registrar gastos
- Artículos - Gestionar catálogo de artículos
Consejos y Mejores Prácticas
Organización de Datos
- Use códigos consistentes para lotes (ej: LOTE-2025-001, LOTE-2025-002)
- Mantenga actualizados los catálogos de mantenimiento
- Verifique los datos antes de importar archivos grandes
Importación de Crotales
- Use la plantilla oficial para evitar errores
- Verifique que todos los crotales estén en el formato correcto
- Revise los resultados después de cada importación
- Mantenga un backup de los archivos Excel originales
Búsqueda y Filtrado
- Use la barra de búsqueda para encontrar rápidamente cualquier registro
- La búsqueda funciona en tiempo real mientras escribe
- Puede buscar por cualquier campo visible en la tabla
Solución de Problemas
Problemas de Login
Soluciones:
- Verifique que el email y la contraseña sean correctos
- Asegúrese de que su cuenta esté activa
- Limpie la caché del navegador
- Intente en modo incógnito
- Contacte al administrador si el problema persiste
Problemas de Importación
Soluciones:
- Verifique que el archivo tenga el formato correcto (.xlsx, .xls o .csv)
- Asegúrese de que la primera fila contenga los encabezados correctos
- Verifique que todos los crotales estén en el formato correcto
- Revise los mensajes de error en el resumen de importación
- Use la plantilla oficial para evitar errores de formato
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Crotal / DIB | Identificador único de un animal (Documento de Identificación Bovina). Formato: ES + 12 dígitos |
| REGA | Registro de Explotaciones Ganaderas. Código que identifica una explotación ganadera |
| Lote | Agrupación de animales que entraron juntos a la explotación |
| Guía de Traslado | Documento oficial que autoriza el movimiento de animales |
| Trazabilidad | Seguimiento completo del historial de un animal desde su nacimiento |
| Dashboard | Panel de control con resumen de información importante |